Bu yönerge, Gaziosmanpaşa Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık, ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilecek bilimsel araştırma proje tekliflerinin hazırlanması, değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçların değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili usul ve esasları düzenler.

Bu yönerge 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58’ inci maddesine dayanılarak düzenlenen ve 10.04.2002 tarih 24722 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan “Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik“ çerçevesinde hazırlanmıştır.

“Proje Yöneticisi”; Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyesi, doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacıdır.

“Araştırmacı”; Bilimsel Araştırma Projesinin yürütülmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibine dahil edilen üyedir.

“Komisyon”; Gaziosmanpaşa Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri  Komisyonu' dur.

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu bu yönergenin 1. maddesinde belirtilen işlevlerin yürütülebilmesi için, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Enstitü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından dört yıllık süre için görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç, en çok yedi öğretim üyesinden oluşur. Komisyon Üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye, aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden ayrılmaları halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Komisyonda kararlar oy birliği ya da oy çokluğu ile alınır. Komisyon akademik takvim içerisinde ayda bir kez toplanır. Başkan, gerekli gördüğü durumlarda komisyonu toplantıya çağırabilir.

Bilimsel Araştırma Projeleri  Komisyonu’nun Görevleri

a.  Her yıl katma bütçeden alınacak payı esas alarak bütçe çalışmasını yapmak,

b.  Bilimsel araştırma projeleri için her yıl başvuru ve değerlendirme takvimini belirlemek ve ilan etmek,

c.  Proje başvurularının kabulü, değerlendirilmesi, desteklenmesi,  yürütülmesi, izlenmesi, sonuçların değerlendirilmesi ve kamuoyuna duyurulması ile ilgili hizmetleri yürütmek,

d.  Sunulan proje, ara rapor ve sonuç raporlarının değerlendirilmesi için gerektiğinde uzman görüşüne başvurmak ve yazılı görüş almak,

e.   Desteklenen projelerin izlenmesi sürecinde,  projenin niteliğine bağlı olarak altı ayda bir sunulacak ara raporları değerlendirerek,  proje desteğinin devam edip etmeyeceğine karar vermek,

f.  Desteklenmesine karar verilen projeler için, proje yöneticisi ile sözleşme hazırlamak ve bunu ita amirinin onayına sunmak,

g.  Proje yöneticisinin gerekçeli isteği doğrultusunda projelere ek süre veya ek kaynak verilip verilmeyeceğine karar vermek,

h.   Ara raporların ve sonuç raporlarının geciktirilmesi ve ilgili raporların kabul edilmemesi durumunda uygulanacak yaptırımları belirlemek,

i.   Gerektiğinde, önerilen veya yürütülen projelerin içeriği, yöneticisi, araştırmacıları, bütçesi veya  süresi ile ilgili değişiklik tekliflerini değerlendirmek ve karara bağlamak,

j.  Proje yöneticisi ve araştırmacıların yurt içi/yurt dışı görevlendirilmelerinde maddi destek verilip verilmeyeceğini karara bağlamak,

k.   Sözleşme ve yönergeye aykırı hareket edilen projelerle ilgili yaptırımları belirlemek,

l. Bu yönergenin 14. maddesine aykırı hareket edildiğinde uygulanacak yaptırımları belirlemek,

m.  Proje kapsamında alınan malzemelerin ilgili birimin demirbaşına kayıt işlemlerini ve kullanımlarını  takip etmek.

1-Alt Yapı Destek Projeleri (AYDP) : Üniversitenin araştırma ortak alt yapısının oluşturulması,  geliştirilmesi, modernizasyonu veya onarımına kaynak oluşturma amacıyla hazırlanan projelerdir.

2-Ön Bilimsel Araştırma Projeleri (ÖN – BAP) :  Ayrıntılı çalışmalarda kullanılacak bir yöntemi geliştirme veya uygulanabilirliğini deneme ya da ileri  projelere ön bilgiler sağlama amacıyla hazırlanan araştırma projeleridir. Bu proje tipi için yararlanılabilecek destek miktarı her yıl Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanlığı  tarafından saptanır.

3-Lisansüstü Tez Projeleri (LTP) : Yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlilik eğitimi programlarına yönelik olan ve tez danışmanlarınca yürütülen projelerdir.

4-Bilimsel Araştırma Projeleri (BİAP): Üniversite öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yürütülen, bireysel, katılımlı, tek veya çok merkezli ve yurt içi / yurt dışı kuruluşların katılabileceği araştırma projeleridir.

a. Başvuru  ve değerlendirme takvimi her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Proje başvuruları, Proje Başvuru Formu (EK-1) ile yapılır. Genetik, klinik veya canlı hayvan türleri üzerinde yapılacak deneysel çalışmalarda, ilgili etik kuruldan alınacak onay belgeleri ve  lisansüstü tez projelerinde tez konusunun enstitü yönetim kurulunda kabul edildiğine ilişkin enstitü yönetim kurulu kararı proje  formlarına eklenir. Alt Yapı Destek Projeleri’ nde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı ile eşgüdümlü olarak hazırlanacak alt yapı ile ilgili fizibilite raporu proje önerisine eklenmelidir.

b. Proje başvurusu eksiksiz doldurulduktan sonra, imzalı orjinal bir nüshası ve disket/CD' ye kaydedilmiş bir kopyası Komisyon Başkanlığına sunulmalıdır.

d.Komisyon, projenin desteklenip desteklenmemesine ve desteğin miktarına oy birliği/oy çokluğu ile karar verir.

e. Desteklenmesine karar verilen projeler için  proje yöneticileri ile  sözleşme yapılır. (EK-5)

Madde 9-

Araştırma projeleri, Üniversitenin uzman elemanı bulunan her bilim dalı ile ilgili olarak, ülkemizin Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, Üniversite  bilim politikasına ve ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir.  Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkemizin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli, sonuçları   uygulamaya yönelik, kaynakları  ve  faaliyetleri  bakımından çok katılımlı, çok merkezli, kurumlar arası,  uluslararası  ve  disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilir.

Daha önce Komisyon tarafından desteklenmiş projelerden yayın yapan, Üniversite bilimsel alt yapısına katkı sağlayan, patent veya tescil alan araştırmacıların sundukları proje önerilerine öncelik tanınır.

Proje yöneticisi veya araştırmacılar Komisyonca desteklenmiş aynı anda en fazla dört projede görev alabilirler ve en fazla iki projenin yöneticiliğini yapabilirler.

a. Bilimsel Araştırma Projeleri en çok 3 yıl süre için düzenlenir ve öngörülen süresi içerisinde tamamlanır. Sürenin başlangıcı sözleşme imza tarihidir. Projeler için gerekli hallerde Komisyonca ek süre ve ek ödenek verilebilir. Ek süre 1 yılı, ek ödenek proje toplam bütçesinin %50’ sini geçemez.

b. Proje süresinin altı aydan uzun olduğu projeler için proje yöneticileri, yürütülen çalışmalarla ilgili her altı ayda bir komisyona ara rapor sunarlar (EK-6). Ara raporlarda çalışmaların gelişme durumu, varılan ara sonuçlar, yapılan ve yapılması düşünülen bildiri ve yayınlar, proje ile ilgili bilimsel, teknik, yönetsel ve mali her türlü bilgiler yer alır.

c. Komisyon, ara raporları inceler ve çalışmaların projede öngörülen çalışma takvimine göre yürütülüp yürütülmediğine bakarak, projenin devam edip etmeyeceğine karar verir. Proje, yöneticisinin ve/veya araştırmacıların kusurları veya ihmalleri ile yürütülemez duruma gelmiş ise, Komisyon proje için iptal kararı alabilir.  İptal kararı Rektörün onayı ile kesinleşir. Karar, Proje yöneticisi ve araştırıcıların, görevli oldukları kurum ve kuruluşlara bildirilir. İptal kararı alınmış projelerin mali desteği kesilir. Oluşacak yeni koşullarda projenin yeniden başlatılması ve mali desteğin sürdürülmesine, yapılacak incelemeye göre Komisyon karar verir.

d. Zorunlu haller nedeniyle yürütülmesi imkansız hale gelen projeler, Komisyon  kararı ile yürürlükten kaldırılabilir.

Projenin sona ermesini izleyen 4 ay içerisinde tüm araştırma sonuçlarını içeren “Sonuç  Raporu” komisyona iletilir.  Sonuç raporu,  "sonuç raporu yazım kurallarına" göre hazırlanır. Proje devam ederken bilimsel toplantılarda sunulan bildiri metinleri ile varsa ara yayınların birer örneği de sonuç raporuna eklenir. Doktora ve yüksek lisans tez çalışmaları ile projeden hazırlanan ulusal veya uluslararası dergilerde yayınlanan makaleler sonuç raporu olarak kabul edilmez. Lisansüstü tez projeleri için, tezin kabul edildiğine dair belge sonuç raporuna eklenmelidir. Projenin tamamlanmasından sonra, proje kapsamında yer alan bilimsel yayın ve sunumlar Komisyona iletilir. Bu koşulları yerine getirmeyen araştırmacıların yeni proje başvurularına Komisyon tarafından sınırlandırma getirilir.

Süresi içinde ara rapor/sonuç  raporu teslim edilmeyen, raporları kabul edilmeyen, projeden hazırlanan bilimsel yayınlarda Gaziosmanpaşa Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu desteği belirtilmeyen, bilimsel araştırma projelerinin yöneticisi ve ekibine  Komisyon tarafından kararlaştırılacak süreler ile yeni proje verilmez. İptal edilen projeler için alınan araç, gereç ve kalan sarf malzemesi Komisyon kararı ile ilgili birime iade edilir. Projede kullanılan ödenek “6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun” gereğince proje yöneticisinden tahsil edilir.

Yönerge  hükümlerine aykırı davranan araştırıcılara uygulanacak diğer yaptırımlar, Komisyonca Rektör onayına sunulur. 

Madde 14-

Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Gaziosmanpaşa Üniversitesine aittir.

Senato’nun  23.12.2004 tarih ve 16.01 sayılı kararı ile kabul edilmiş olan “Gaziosmanpaşa Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Önerisi Hazırlama Değerlendirme ve İzleme Esaslarına İlişkin Yönerge” ve ekleri ile değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

Bu yönerge hükümleri Senato’nun 23.12.2004 tarih ve 16.01 sayılı kararı ile kabul edilmiştir.