Projenin İçeriklerinin Tanımlanması

Projenin Amacı ve Önemi:Projenin amaç kısmında, projenin amacı ve amaca varmak için yapılacak çalışmalar açık bir şekilde belirtilmelidir.

Projenin önemi kısmında yürütülecek araştırmanın bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkısı ve topluma sağlayacağı faydalar vurgulanmalı, projenin bilimsel dayanakları literatür bilgileri ile desteklenmelidir. Önerilen proje ile ilgili olarak bugüne kadar yapılan çalışmalar kısaca açıklanmalı ve araştırmanın bunlar arasındaki yeri belirtilmelidir. 

Materyal ve Yöntem: Projede yapılması planlanan çalışmada kullanılacak deneysel materyalin tanımı, bunların gerekli özellikleri belirtilmeli ve kullanılacak yöntemlerin ayrıntılı tanımı yapılmalıdır. Araştırmada kullanılacak yöntemler orijinal değilse kaynak belirtilmeli; orijinal ise (araştırıcı kendisi bir yöntem geliştiriyorsa) bu yöntemin dayandığı bilimsel temelleri açıklamalıdır.

Projenin Kısa Dönem Hedefleri: Projenin sonuçlandırılması durumunda, proje sonuçlarının bilime, teknolojiye, ekonomiye, sanata ve kültüre sağlayacağı katkılar ve olası yararlar ortaya konulmalıdır.

Projenin Uzun Dönem Hedefleri: Projenin muhtelif uygulanabilirliği, uygulama alanları, bu projeye bağlı olarak çıkabilecek yeni açılımlar belirtilmelidir.

Araştırma Olanakları: Projeyi öneren ve eğer varsa destekleyen diğer kurumların projenin yürümesiyle ilgili alt yapı olanakları proje çerçevesinde belirtilmelidir.

Literatür Listesi: Proje önerisinde yararlanılan ve projede yararlanılacak, varsa proje araştırmacılarının konu ile ilgili çalışmalarını da içeren yayınlar listelenmelidir.

Yönetim Düzeni: Projede görev alacak araştırmacıların projeye ayıracakları süre yüzde olarak belirtilmelidir. Araştırıcıların projedeki sorumlulukları tanımlanmalıdır.

Bütçe: Proje kapsamında ihtiyaç duyulan malzemelerin tanımlanması ve maliyetlendirilmesi proje akışının hızlı gerçekleşebilmesi için iyi planlanmalıdır.

Makine ve Teçhizat: Her türlü kalıcı donanım, donanım parçaları, bilgisayar, bilgisayar aksamı vb ile yazılım paketleri bu bölüme yazılır. Proje kapsamında alınan makine/teçhizatlar ayniyat kaydını müteakip ilgili birimin ayniyat mutemedine zimmetlenir.

Sarf Malzemesi: Deney gereçleri, hayvanlar, kimyasal maddeler, cam malzemeler, gazlar, metaller, elektronik sarf malzemeleri, bilgisayar sarf malzemeleri, kırtasiye, temizlik malzemeleri gibi kullanılarak tüketilecek gereçler ile proje süresince kullanıldıktan sonra elden çıkacak olan malzemeler bu bölüme yazılır ve demirbaşa kaydedilmez.

Hizmet Alımı: Danışmanlık, nakliye, teçhizat bakım ve onarımı, basım gibi belli bir ücret karşılığında yaptırılacak olan iyi tanımlanmış işler bu bölüme yazılır.

Seyahat: Veri veya materyal toplama, yerinde inceleme, arazi çalışması, araştırma sonuçlarının kongre ve sempozyum gibi bilimsel toplantılarda sunulması gibi projeyle ilgili amaçlarla yapılması planlanan yurt içi ve yurt dışı yolculuklar bu bölüme yazılır.

Bütçe Gerekçesi: Bütçe  gereksinimleri detaylı bir şekilde ortaya konulmalıdır. Makine-teçhizatla ilgili teknik şartname, proforma fatura ya da teklif mektubu eklenmelidir. Hizmet alımlarında ilgili hizmetin üniversitemizde olmadığına dair ilgili bölümden onay alınmalıdır. Hizmet alımları için proforma fatura ya da teklif mektubu eklenmelidir.

Tamamlanan veya yürümekte olan GOÜ Bilimsel Araştırma Projeleri: Proje yöneticisi ve araştırmacıların tamamlanmış ve devam etmekte olan projeleri belirtilmelidir. Tamamlanmış projelerden yapılan yayınların listesi verilmelidir.

Proje Yöneticisi ve Araştırmacıların Eğitim Durumu ve Seçilmiş Yayınları: Proje yöneticisi ve araştırmacıların eğitim durumları ve proje konusuyla ilgili seçilmiş  yayınları eklenmelidir.

Proje başvurusu, eksiksiz doldurulduktan sonra, imzalı orjinal bir nüshası ve disket/CD' ye kaydedilmiş bir kopyası Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanlığına sunulur.